Řešení pohledávek
Při vystavení faktury zákazníkovi vzniká riziko, že faktura nebude uhrazena v řádném termínu splatnosti. Toto riziko je potřeba minimalizovat.
U nových klientů, se kterými je navazován obchodní styk, je důležité zjistit co možná nejvíce informací o této firmě – její historie, platební morálka, obchodní partneři, vlastníci apod. Díky dostatku informací je možné posoudit míru rizika vstupu do obchodního vztahu s takovýmto partnerem.
Riziko pozdní úhrady faktur lze snížit také tím, že je zákazník upozorněn, že dohodnutý termín splatnosti faktury bude důsledně kontrolován a vyžadován. V případě, že přesto faktura není uhrazena v požadovaném termínu, je nejúčinnější cesta k získání peněz neustálé upomínání a obtěžování dlužníka. Řada firem platí faktury nejprve těm, kteří nejvíce křičí a neustále obtěžují.
Zejména důslednost je v takovémto případě nejdůležitější. Komu by se ale chtělo neustále se zdržovat psaním upomínkových e-mailů, SMS zpráv a telefonováním. Tyto úkony jsou náročné nejen časově, ale v konečném důsledku i finančně. Řešením je upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders, který upomínky a urgence řeší automaticky. Každý, kdo tento systém využívá se o urgence a upomínání už nemusí starat. Vše je řešeno automaticky. Už při vystavení faktury je zákazník upozorněn samolepkou na faktuře, že splatnost je monitorována systémem Reminders. Ještě před vypršením lhůty splatnosti je zákazník upozorněn na blížící se termín splatnosti. Pokud přesto faktura není uhrazena v řádném termínu, následuje automatické zasílání jednotlivých plánovaných urgencí podle zvoleného časového harmonogramu. Celý proces je ukončen až po uhrazení faktury nebo po vyčerpání všech naplánovaných urgencí. Pokud dojde až na soudní vymáhání pohledávky, jsou podklady ze systému Reminders důležitým dokladem.
Podrobné informace o fungování a výhodách tohoto upomínkového systému nezaplacených faktur poskytnou pracovníci společnosti Reminders s.r.o. nebo je možné se s nimi seznámit na webových stránkách této společnosti.
http://reminders.cz/web/reminders/jak-to-funguje/
http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/reseni-pohledavek
Jak se vyhnout druhotné platební neschopnosti
Platební morálka českých firem se neustále zhoršuje. Pohledávky v obchodních vztazích se v České republice počítají v miliardách Kč.
Placení faktur nebývá nejoblíbenější činností firem. Řada podnikatelů se řídí pravidlem: zboží či služby již byly dodány a dodavatel si na peníze může klidně počkat. Takhle bohužel uvažuje nemalá část podnikatelů a společností. Pravda, jsou mezi nimi i tací (a doufejme, že jich je většina), kteří by zaplatili, ale prostě na to nemají. Druhá, neméně početná skupina uvažuje tak, že by ráda zaplatila včas, ale nemůže. Obchoduje totiž s první skupinou. Tedy s těmi, co mají na placení dost času. Případně obchoduje s podnikateli a společnostmi, kteří jsou na tom úplně stejně jako oni a čekají na peníze od svých neplatících zákazníků. Tím se spouští kolotoč zvaný druhotná platební neschopnost.
Samozřejmě existují i firmy, které vždy platí své závazky včas. Jedná se o firmy, které dokázaly eliminovat své neplatící zákazníky a dokáží využívat všech dostupných prostředků k tomu, aby své peníze dostaly včas. Každý podnikatel by si měl uvědomit, že včasné placení svých závazků poskytuje obchodním partnerům záruku solidnosti.
Všichni by si měli uvědomit, že za řádně poskytnutou službu či v pořádku dodané zboží má každý nárok na včasnou úhradu dohodnuté finanční částky. Každou pohledávku je proto potřeba vymáhat co nejdříve. Je vhodné obchodního partnera ještě před vypršením termínu splatnosti faktury slušně informovat, že úhradu své faktury požadujete proplatit v řádném dohodnutém termínu. Jinak že budete platbu vymáhat všemi dostupnými prostředky. Je ověřeno, že pokud je pohledávka vymáhána do 30 dnů po splatnosti, a to za použití všech dostupných prostředků, je úspěšnost zpravidla vyšší než 90%. Pokud se vymáhání odsouvá na pozdější termín, úspěšnost výrazně klesá. Nejhorší je nedělat vůbec nic a jen čekat, až dlužník zaplatí sám o své vůli, v tomto případě jsou šance na získání svých peněz opravdu malé.
Jednou z osvědčených možností, jak přimět zákazníka ke včasné úhradě faktur, je využívání Upomínkového servisu nezaplacených faktur – Reminders. Díky této službě je každý klient ihned při obdržení faktury informován, že fakturující dodavatel služby či produktů bude své peníze opravdu důsledně vymáhat.
Praxí je ověřeno, že uživatelům využívajícím Upomínkový servis nezaplacených faktur od společnosti Reminders s.r.o. z Berouna výrazně poklesl počet faktur hrazených po termínu splatnosti.
Jak na neplatiče faktur
S pozdní úhradou faktur se potýká více než polovina všech registrovaných společností a drobných živnostníků. Platební morálka firem se stále zhoršuje.
Pokud jsou služby či zboží dodáno, řada podnikatelů s proplácením faktur otálí. Platit se nikomu moc nechce a šíří se pravidlo, že dodavatel si na své peníze může klidně počkat. Takhle bohužel uvažuje nemalá část podnikatelů a společností. Pravda, jsou mezi nimi i tací (a doufejme, že jich je většina), kteří by zaplatili, ale prostě na to nemají. Druhá, neméně početná skupina uvažuje tak, že by ráda zaplatila včas, ale nemůže. Obchoduje totiž s první skupinou. Tedy s těmi, co mají na placení dost času. Případně obchoduje s podnikateli a společnostmi, kteří jsou na tom úplně stejně jako oni a čekají na peníze od svých neplatících zákazníků. Tím se řada firem dostává do kolotoče, zvaného druhotná platební neschopnost. Pak existuje ještě třetí skupina a to jsou ti, co vždy platí včas. Mají dostatek prostředků k tomu, aby za každých okolností plnili své závazky podle stanovených dohod. Ale proč oni mohou a mají na to? Jeden ze základních důvodů je ten, že efektivně předchází vzniku nedobytných pohledávek. Dokázali eliminovat neplatící zákazníky, případně využít všech prostředků k tomu, aby své peníze dostali včas. Stávají se tak společnostmi, se kterými všichni rádi obchodují. Velmi nízká míra rizika pro jejich dodavatele se stává důkazem solidnosti a může být zdrojem dalšího profitu společnosti.
Pokud je pohledávka vymáhána do 30 dnů po splatnosti, a to za použití všech dostupných prostředků, je úspěšnost zpravidla vyšší než 90%. Jestliže se vymáhání prodlouží na 60 dnů už je to méně než 70% a pak už šance na úspěšnost rapidně klesají. Nejhorší je nedělat vůbec nic a jen čekat, až dlužník zaplatí, v tomto případě jsou šance opravdu malé.
Základní doporučení při vymáhání pohledávek – nevyčkávat dlouho a být při vymáhání a upomínání důslední. Abyste si byli jisti, že budete ve vymáhání svých peněz důslední, využijte službu Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders od společnosti Reminders s.r.o. z Berouna. S touto službou budete určitě důslední a o vaší důslednosti bude informován okamžitě i váš zákazník, když od vás obdrží fakturu.
http://reminders.cz/web/o-pohledavkach/statistika/
http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/jak-na-neplatice-faktur/
Výhody Upomínkového systému nezaplacených faktur
Upomínkový systém nezaplacených faktur zlepšuje platební morálku zákazníků a výrazně snižuje počet neuhrazených faktur a faktur hrazených po termínu splatnosti.
Praxí odzkoušený a do detailů propracovaný Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders snižuje náklady a čas spojený s vymáháním dluhů a s urgováním faktur neuhrazených v řádném termínu.
Díky maximální automatizaci upomínacího procesu ušetří uživatel upomínkového systému mnoho drahocenného času. Každý si může přizpůsobit službu svým potřebám a nastavit dlužníkům jednotlivé upomínací procesy individuálně. Automaticky je získáván okamžitý přehled o průběhu všech pohledávek.
Upomínání je řešeno formou psychologického nátlaku na dlužníka, který začíná již v momentě vystavení faktury a nátlak se v dále prováděných úkonech plynule stupňuje. Vzhledem k tomu, že dlužníka „obtěžuje“ Reminders, nedochází k narušení obchodního vztahu mezi dodavatelem a zákazníkem.
Klíčem k úspěchu je dodržování časového harmonogramu upomínacích procesů, který je zcela automatizován. Promlčení pohledávky je při využívání Upomínkového systému neuhrazených faktur zcela vyloučeno. Jestliže osvědčené a důsledné písemné urgence nepřimějí klienta k úhradě faktury, proškolení pracovníci Reminders s asertivním přístupem urgují úhradu telefonicky. Pokud bude nutné řešení pohledávky soudní cestou, podklady ze systému Reminders budou nezpochybnitelným důkazem.
Podrobné informace o službě Upomínkový systém nezaplacených faktur zájemci získají u společnosti Reminders s.r.o. z Berouna.
http://reminders.cz/web/reminders/vyhody-spoluprace/
http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/vyhody-upominkoveho-systemu-nezaplacenych-faktur/
Jak postupovat při řešení problematické pohledávky
Co když prevence selhala či byla opomenuta a vznikne pohledávka neuhrazená v termínu splatnosti? Zde vám poskytneme návod, jak tento problém řešit.
V první řadě je třeba zdůraznit, že je třeba jednat rychle a hlavně důsledně. Jen tak máte šanci dostat své peníze v co nejkratším termínu. Doporučujeme znovu aktuální kontrolu na www.justice.cz, zda firma není v insolvenčním řízení či v likvidaci. V takovém případě je nezbytné přihlásit svou pohledávku neprodleně k příslušným orgánům.
V každém případě je třeba se neustále připomínat jakoukoliv formou (telefon, email, dopis…) a tato forma upomínání by měla mít stupňující tendenci, co se týče tvrdosti a tlaku na dlužníka. Obzvláště důležitá je důslednost – pokud dlužníkovi pošlete upomínku, budete ho telefonicky kontaktovat a následně se na několik týdnů či měsíců odmlčíte, dlužník vás jen stěží bude brát vážně. Abyste byli opravdu důslední a vaše náklady na upomínání byly co nejnižší, je výhodné využít Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders.
Určitě je dobré zaslat dlužníkovi doporučeně písemnou upomínku s vyčíslením nákladů na penále, úroky, podání žaloby, právní zastoupení, exekuci a další náklady. Jedná se o psychologický tah, který bývá mnohdy úspěšný. Doporučujeme, aby tento proces byl součástí některé z dalších upomínek, docílíte tím zvýšení tlaku na dlužníka.
Vyplatí se nechat dlužníka podepsat „uznání dluhu“, výrazně si tím pomůžete při případném soudním sporu a exekučním řízení. Je vhodné nechat podpis dlužníka úředně ověřit, výrazně se tak zvýší jeho věrohodnost v případném soudním sporu. Ještě výhodnější postavení získá věřitel v případě uznání formou notářského nebo exekutorského zápisu s doložkou přímé vykonatelnosti. Uznání učiněné touto formou poskytuje věřiteli právní jistotu vysokého stupně, je přímým exekučním titulem. Věřiteli tak odpadá nutnost absolvování zdlouhavého nalézacího soudního řízení, v němž musí on prokazovat existenci a oprávněnost pohledávky. V případě nalézacího soudního řízení je totiž důkazní břemeno na straně věřitele, jakožto žalobce.
Nejdůležitějším doporučením je nevyčkávat příliš dlouho. Pokud se vám nepodaří z dlužníka dostat peníze či alespoň podepsaný (a následně dodržený) splátkový kalendář do 60 dnů po splatnosti, není důvod déle otálet s předáním celého případu právní kanceláři a použít dalších prostředků po právu a dle platných zákonů ČR.
Abyste si byli jisti, že budete své peníze důsledně upomínat a vymáhat a aby o vaší důslednosti byli informováni i vaši zákazníci, využijte Upomínkový systém nezaplacených faktur Reminders od společnosti Reminders s.r.o. z Berouna. Je praxí ověřeno, že ten, kdo tento Upomínkový systém využívá, má většinu faktur uhrazených v řádném termínu splatnosti.
http://reminders.cz/web/o-pohledavkach/jak-postupovat/
http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/jak-postupovat-pri-reseni-problematicke-pohledavky/
Upomínkový systém nezaplacených faktur
Upomínkový systém nezaplacených faktur – Reminders sníží počet neuhrazených faktur a zlepší platební morálku zákazníků.
Řada firem se potýká s problémem, že jim jejich zákazníci hradí faktury s dlouhodobým zpožděním a to ještě po mnoha urgencích. Řešením je nová služba – Upomínkový systém nezaplacených faktur. Díky tomuto systému jsou zákazníci upozorněni, že splatnost faktury je monitorována a zákazníci jsou navíc postupně upozorňováni, že splatnost faktury se blíží. Jestliže zákazník v řádném termínu fakturu neuhradí, opět je ihned upozorněn. Následují neustálé upomínky a urgence uhrazení takovéto faktury.
Odbavení jednotlivých naplánovaných urgencí je realizováno dle předem určené časové osy. Urgence probíhají formou SMS, e-mailů a jsou neustále stupňovány. Následuje doporučený dopis (s dodejkou) a případně telefonát. Ve většině případů zákazníci uhradí fakturu již po urgencích formou SMS a e-mailů.
Pokud zákazník obdrží příští fakturu s upozorněním, že splatnost faktury je monitorována prostřednictvím Upomínkového systému nezaplacených faktur – Reminders, ve většině případů je takováto faktura uhrazena v řádném termínu. Firmy využívající tento systém urgencí ze své zkušenosti mohou potvrdit, že platební morálka jejich klientů se zlepšila a mají mnohem méně pohledávek uhrazených po termínu splatnosti.
Podrobné informace o službě Upomínkový systém nezaplacených faktur zájemci získají u společnosti Reminders s.r.o. z Berouna.
http://reminders.cz/web/reminders/jak-to-funguje/
http://reminders.cz/web/spolecnost/napsali-o-nas/upominkovy-system-nezaplacenych-faktur/
Pomůžeme vám získat vaše peníze.
V současnosti se stává obecným pravidlem, že nejprve se platí faktury těm, kteří jsou neodbytní a nejhlasitěji se ozývají. Proto je nutné dlužníky neustále upomínat.
Málokterý podnikatel si uvědomuje, jak je pro něj neustálé upomínání dlužníků nákladné. Tím, že dlužník nezaplatí v řádném termínu dohodnutou cenu za poskytnuté zboží či službu, si bere bez souhlasu od dodavatele bezúročnou půjčku. Dodavatel se tak může dostat do situace, že nedostatek vlastních financí musí řešit půjčkou s vysokými úroky. Dalšími náklady pro věřitele je nutnost neustálého upomínání. S každou upomínkou vzrůstají náklady jak finanční tak zejména časové.
Řešením je využívat službu Upomínkový systém nezaplacených faktur. Prostřednictví této služby poskytované společností Reminders s.r.o. z Berouna je každá vystavená faktura hlídána a automaticky dochází k připomínání platby a v případě potřeby k upomínání neproplacené faktury. Díky důslednosti a pečlivosti upomínání plateb se tak procento nezaplacených faktur minimalizuje. Společnost Reminders nepatří mezi inkasní agentury a firmy vymáhající pohledávky. Společnost Reminders prostřednictvím svého Upomínkového systému nezaplacených faktur profesionálně s maximální důsledností dlužníky upomíná. Laicko řečeno – profesionálně otravuje dlužníky za věřitele. Díky velice přijatelným cenám se vyplatí využít Upomínkový servis nezaplacených faktur i v případě fakturovaných částek v řádech stokorun.